10 Formas De Implementar Actividades Remotas De Formación De Equipos

10 Formas De Implementar Actividades Remotas De Formación De Equipos

January 29, 2023, by Alex Baztán, carrera profesional

Cuando todos trabajan juntos en la oficina, tiene muchas maneras fáciles y divertidas de formar equipos: tener un almuerzo en equipo, tomar una tarde libre para jugar bolos en grupo o celebrar la finalización de un gran proyecto con una agradable cena. Sin embargo, cuando todos los empleados trabajan de forma remota, realizar actividades de formación de equipos puede ser mucho más complicado.

Sin embargo, a pesar de los desafíos, la creación de equipos a distancia no es imposible, y la implementación de actividades para respaldarla ayudará a sus empleados a administrar su teletrabajo de manera más efectiva. 

Estas actividades remotas ayudarán a sus empleados a mantener una apariencia de normalidad mientras:

  • Construir relaciones
  • Aumente la productividad (sin desplazamientos ni interrupciones)
  • Aumentar los sentimientos de alineación.
  • Combate la soledad

Cuando todos trabajan de forma remota, aquí hay diez formas de continuar construyendo su equipo.

1. Use reuniones de video (pero con moderación)

Con la tecnología de video actual, es fácil poner caras a los nombres (para aquellos que siempre han trabajado de forma remota) o conectarse regularmente con colegas conocidos a los que está acostumbrado a ver todos los días en la oficina. Tener una reunión por video puede ayudarlo a mantener un sentido de la realidad y una conversación cara a cara. Pero ten cuidado y no te excedas. Los chats de video pueden ser agotadores, ya que requieren más concentración, y cada reunión, divertida o estresante, generalmente se lleva a cabo en la misma silla en el mismo escritorio. 

2. Toma un café virtual

El trabajo en línea no tiene que ser todo trabajo, todo el tiempo. Si está en la oficina, conversará con sus compañeros de trabajo en la sala de descanso o se parará en el escritorio de un colega para hablar sobre el popular programa de televisión de anoche. Tómese el tiempo para tomar un café virtual con los miembros del equipo y conversar sobre cualquier tema que no sea el trabajo. Reserve 15 minutos diarios para este chat virtual. 

También puede realizar una encuesta en línea sobre cualquier tema durante la pausa para el café. Manténgase alejado de temas controvertidos o políticos. La mayoría de las plataformas de reuniones en línea tienen la capacidad de que el anfitrión envíe una encuesta de opción múltiple a todos los asistentes y luego muestre un gráfico de respuestas. Esto puede crear muchas risas virtuales o incluso la formación de equipos sobre diferentes puntos de vista.

 3. Registro diario

Cuando todo el mundo trabaja en la oficina, es más fácil ver lo que hacen los demás y, naturalmente, tienes conversaciones al respecto. Sin embargo, cuando todos son remotos, es posible que no tenga idea de en qué están trabajando otros equipos en el momento actual o cómo encaja todo. Como gerente, puede crear unidad al mantener a todos informados sobre por qué su proyecto actual es importante para la empresa en su conjunto y cómo encaja con el trabajo de otros equipos.  

Aún así, como líder de equipo, cuando no ve a las personas en persona, puede tener dificultades para obtener comentarios directos o brindar un apoyo constante. Para ayudar a garantizar un sistema de soporte sólido, asegúrese de informar a su personal que está disponible para responder preguntas. 

4. Celebre los eventos importantes y los éxitos del equipo

Los baby showers de oficina, los cumpleaños, las celebraciones de bodas y los recuerdos de vacaciones son estándar. Cuando trabaja de forma remota, estas actividades de formación de equipos se pierden en el éter. No puede reunir a todos para tomar un trozo de pastel, pero la empresa puede entregar un obsequio en la casa de la persona que cumple años, y todos pueden intentar cantar feliz cumpleaños durante una reunión de personal remota. 

Si un equipo que trabaja de forma remota logra un objetivo comercial, aunque es posible que no puedan celebrar juntos en persona, asegúrese de que el equipo reconozca y sea recompensado por su éxito. 

5. Haga un uso liberal de las llamadas telefónicas

Los mensajes de texto, los mensajes instantáneos, Slack, el correo electrónico tradicional y todo tipo de comunicación electrónica pueden convertirse rápidamente en la opción predeterminada cuando se trabaja de forma remota. Sin embargo, los estudios han demostrado que incluso los amigos no pueden distinguir el tono de un correo electrónico. Si tus amigos no saben si estás bromeando o hablando en serio, sarcástico o grosero, ¿cómo esperas que tus colegas que no te conocen que bien para averiguarlo? Levante el teléfono en su lugar.  

Una parte importante de la creación de equipos a distancia es hacer que los miembros de su equipo se sientan valorados. Debería considerar usar su teléfono para decirle al menos a una persona por día lo que aprecia de ellos o de su trabajo.

6. Establecer eventos como actividades remotas de formación de equipos

¿Qué tan rápido debe responder su equipo a un correo electrónico? ¿Está bien el tiempo de respuesta de 24 horas para los correos electrónicos, pero se espera que los mensajes de Slack se devuelvan en minutos? Si envía un correo electrónico a las 11:00 p. m., ¿sus empleados deben responderlo de inmediato, o mañana a las 9:30 está bien? Cuando se trata de comunicación, las normas para su equipo deben ser claras y, de hecho, puede convertir el proceso de establecerlas en una actividad remota de formación de equipos. Este evento le brinda la oportunidad de colaborar en un proyecto juntos, y las normas creadas pueden, a su vez, ayudar a reducir el estrés y la confusión. 

En un segundo ejemplo, probablemente esté familiarizado con un análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas). En lugar de presentar un FODA completo a los participantes de su reunión remota, coloque un enlace a una diapositiva FODA en blanco en Presentaciones de Google y pídales a todos que trabajen simultáneamente para completarlo. En menos de dos minutos, tendrá un FODA completo que representa el esfuerzos de colaboración del grupo.

7. Haz cosas divertidas como actividades remotas de trabajo en equipo

Todo el trabajo y nada de diversión hacen que Jack y Jill sean niños aburridos. Comparta un video divertido de TikTok (que funcione correctamente), mantenga un juego de Words With Friends, haga un crucigrama en equipo o tenga un juego de Pictionary. 

En Techsmith Corporation, los empleados han llevado a cabo actividades remotas de creación de equipos que incluyen un torneo euchre, una noche de narración de historias del equipo de gerentes senior para los hijos de sus empleados, café con compañeros de trabajo de 8:30 a. m. a 8:50 a. m., juegos de trivia durante una hora feliz los viernes , una película en equipo viendo la noche y jugando bingo remoto por premios. En una competencia virtual de cocina, los empleados comenzaron con los mismos ingredientes y compartieron imágenes de lo que crearon. 

La clave es hacer algo divertido que su grupo disfrute. Cada equipo puede tener sus propios gustos y disgustos: trabajen juntos para disfrutar de la compañía de los demás.

8. Enviar paquetes de ayuda

Una caja ocasional de golosinas, un juego de bolígrafos nuevos o toallitas Clorox pueden fomentar la sensación de que el jefe y la empresa se preocupan.

Estos paquetes deben ser enviados desde la empresa, no personalmente.  

Por ejemplo, el departamento de recursos humanos y el director ejecutivo de PostcardMania querían asegurarse de que el personal supiera que eran apreciados (especialmente aquellos con la responsabilidad adicional de cuidar a sus hijos en edad escolar). Enviaron paquetes de atención centrados en el arte para los niños (crayones, marcadores, pintura, papel) que les dieron muchas opciones para dejar volar su creatividad mientras les brindaban a los padres un respiro que tanto necesitaban. Una vez que los niños creen sus obras maestras, PostcardMania elegirá a 12 ganadores para que reciban un premio y presenten su obra de arte en un próximo calendario. 

9. Apoye las causas favorecidas por los empleados y las empresas locales 

Cuando los empleados trabajan de forma remota y lejos de lugares de trabajo que habitualmente fomentan actividades de formación de equipos, como recaudar dinero para obras de caridad, recolectar productos enlatados para bancos de alimentos y hacer mantas para recién nacidos en hospitales locales, continuar con el espíritu de voluntariado puede ser un desafío, pero aun así beneficioso. 

Temple Israel en West Bloomfield, MI, por ejemplo, creó bancos de alimentos mediante la donación de productos enlatados y productos esenciales a una ubicación central desde la cual se distribuyeron los productos a las personas necesitadas. Esta era una versión ampliada de su habitual banco de alimentos dos veces al mes. Toda la discusión de la empresa ocurrió de forma remota en línea.

Las empresas también pueden elevar el ánimo del personal (con el fin de apoyar a las empresas locales durante una crisis económica) enviando pizzas y otros alimentos para llevar desde los establecimientos locales a los hogares de los empleados. Este tipo de trabajo filantrópico se puede lograr mientras se practica el distanciamiento social adecuado y se brinda información sobre cómo desinfectar y tocar los empaques.

10. Usa la capacitación virtual

La capacitación virtual puede servir como un vehículo para reunir a los trabajadores remotos mientras se enfocan en el mismo tema o aprenden algo nuevo. Las empresas pueden transmitir videos de yoga o ejercicios, y clases educativas reales a las que los equipos votaron para asistir juntos sobre temas como la mejora de la comunicación. Otra excelente manera de continuar el compromiso es enviar correos electrónicos semanales de miércoles de bienestar con respecto a un tema determinado para ayudar a los empleados y sus familias a sobrellevar la situación.

Jackie Baumgarten, director ejecutivo y cofundador de Boatsetter (el Airbnb del alquiler de embarcaciones), reconoció de inmediato la necesidad de recursos para el bienestar de los empleados. Lanzó un boletín informativo sobre el bienestar de los empleados para recordarle al equipo los pasos que podrían estar tomando para mantenerse bien, equilibrar las obligaciones en el hogar y sobrellevar el estrés.

Finalmente, recuerda "¿mostrar y contar?" Pida a sus empleados que enseñen clases cortas sobre sus trucos favoritos, un consejo técnico, sus pasatiempos e intereses, o un tema que pensaron que a sus compañeros de trabajo les podría interesar aprender.

La línea de fondo

Si utiliza algunos o todos estos consejos, sus actividades remotas de creación de equipos pueden ayudar a desarrollar su fuerza laboral, que puede ser extremadamente productiva cuando cuenta con el apoyo adecuado.

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