Cómo Cambiar De Industria En La Gestión De Proyectos

Cómo Cambiar De Industria En La Gestión De Proyectos

January 29, 2023, by Nicolas Castejón, carrera profesional

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar gerentes de proyectos que deseen conocer otras industrias después de pasar algún tiempo trabajando en un área. Y la buena noticia es que es muy posible.

Si desea pasar de ejecutar proyectos de software informático a lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la realización de reuniones de proyectos exitosas y la gestión de riesgos, son las mismas independientemente de su industria.

La gestión de proyectos implica la planificación, el inicio y la ejecución de empresas comerciales. Los gerentes trabajan controlando todos los aspectos del esfuerzo y cerrándolo una vez completado. Trabajan con plazos exigentes y garantizan que se logren objetivos específicos dentro de los parámetros establecidos por la empresa.

¿Por qué cambiar de industria?

Hay muchas razones por las que es posible que desee cambiar de industria. La más obvia es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse solo a las vacantes en su industria anterior. También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente manera de ganar experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Obtener nueva experiencia y exposición a otras áreas es una razón más común para cambiar de industria de lo que podría pensar. Una encuesta global de 2018 realizada por LinkedIn dice que el 40% de todos los profesionales están buscando un cambio de carrera. De ese 40%, la mitad se mueve a una industria diferente. Además, cuanto más joven sea un trabajador, más probable será que se cambie a otra industria, o función laboral, como una forma de ascender en la escala corporativa.

Tal vez haya notado que su propia industria está en declive y quiera dar el salto ahora. O tal vez su empresa no se está desempeñando tan bien como podría y le preocupa la estabilidad futura de su función actual. Cambiar de industria también es una forma de ganar más como gerente de proyecto.

Cualquiera sea la razón por la que busca un cambio en su carrera de gestión de proyectos, puede poner en práctica sus habilidades en una industria diferente.

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en el cuidado de la salud. Estas diferencias no se deben a que las habilidades básicas de la gestión de proyectos sean diferentes. Las habilidades y métodos básicos se traducen en todas las industrias.

Investigue otras industrias

En primer lugar, querrá averiguar todo lo que pueda sobre su industria objetivo nueva o potencial. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente esté probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista, haga preguntas para averiguar si le gustaría un puesto allí. Investigue proyectos completados o en curso por empresas de esta industria.

Tome nota de las respuestas que reciba de sus contactos expertos. Puede convertirlos en mapas de procesos u hojas de cuna. Estos te ayudarán en la entrevista y en tus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que se está metiendo, más seguro se sentirá.

Lee todo lo que puedas sobre tu industria objetivo. Le ayudará a decidir si este es un buen movimiento para usted y lo ayudará a hacer una contribución más grande más rápidamente.

Echa un vistazo a las organizaciones profesionales

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio. Únete si eres elegible. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, lo ayudará a mantenerse actualizado con los desafíos de la industria y a aumentar su conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades para establecer contactos. Consulte sus foros en línea si no puede asistir a ninguno de los eventos en persona. A menudo, las conferencias o seminarios se graban y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.

Consulte información, informes, blogs y publicaciones de la comunidad en varias organizaciones de gestión de proyectos y otras organizaciones profesionales. Dichos grupos pueden incluir:

  • Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)
  • Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA)
  • Asociación para la Gestión de Proyectos (APM)
  • Organizaciones específicas de la industria

Tomar clases

Mantén tu certificación profesional al día tomando cursos de certificación continua. Tal vez comience a tomar los cursos para expandir la certificación que posee a otros campos asociados.

Unirse a una nueva industria es más fácil si puede demostrarle a un reclutador que está seriamente interesado en ella. Tomar clases es una de las formas en que puedes hacerlo. Hay muchos cursos cortos en línea que puedes tomar sin invertir mucho dinero. Los cursos masivos abiertos en línea (MOOC) son un buen lugar para comenzar. Los MOOC son cursos gratuitos y, a menudo, están a cargo de universidades con una reputación fantástica. Si bien se han vuelto más difíciles de encontrar y no ofrecen la misma variedad de cursos que originalmente, siguen siendo una opción viable.

Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases también pueden ofrecerle. Considere cursos internos y externos. Cuanto más rápido te sientas seguro con el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirás que realmente estás marcando la diferencia.

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en la materia. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los entresijos de la legislación de seguros o cómo vender productos de seguros, pero podría beneficiarse de un certificado introductorio en los conceptos básicos de la industria, ya que cubrirá toda la terminología que probablemente aprenderá. a través de esos proyectos.

En general, todas las opciones abiertas para usted que utilizó cuando estudió para convertirse en gerente de proyectos están abiertas para usted estudiando sobre una nueva industria.

Red y obtener un mentor

Reúnase con personas en su industria objetivo, o en la que acaba de unirse. Su nuevo empleador podría tener oportunidades de creación de redes profesionales o informales, o ver lo que está disponible localmente para usted.

Es una manera fácil de hacer nuevas conexiones en su industria nueva o de destino y hacer las preguntas que tal vez no quiera hacerle a su empleador.

Un mentor es alguien con quien puede hablar informalmente. Por lo general, tienen mucha experiencia en su campo y están preparados para compartirla con usted. Conseguir un mentor cuando se une a una nueva industria es una buena manera de aprovechar rápidamente una gran cantidad de experiencia que de otro modo no estaría disponible para usted.

De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de gestión de proyectos, independientemente de su trayectoria profesional, es bueno invertir en una relación de mentor si puede.

Diferencias entre industrias y negocios

Una vez que esté en una industria diferente, hay algunas peculiaridades que debe tener en cuenta. Entrar en una nueva organización comercial y asumir que sabes todo solo porque tienes 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro puede limitar severamente tu carrera.

Tenga en cuenta lo que podría ser sutilmente diferente, y esto lo ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay tres cosas a tener en cuenta.

Jerga de la industria

Puede haber una gran cantidad de lenguaje nuevo específico de la industria para asimilar cuando comienza por primera vez. Este idioma puede ser una barrera importante al cambiar de industria. Incluso los acrónimos que ha utilizado durante años pueden significar algo más en su nueva empresa. Mantenga un glosario actualizado de términos que haya escuchado y agregue o modifique la definición de estos términos. Anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más adelante.

Las personas estarán felices de ayudar a aclarar qué significan los términos si les preguntas, así que pregunta. Puede ahorrar mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque se le olvidó.

El mercado

Diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. Donde el tiempo de comercialización puede ser primordial al crear aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad, incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo, podría ser más apropiado en otros lugares. Los desafíos que enfrenta la atención médica no son los mismos que los del petróleo y el gas.

La investigación es tu amiga. Cree su perspectiva estratégica sobre la industria lo más rápido que pueda.

Prácticas diferentes

Es posible que sus procesos familiares de gestión de proyectos no funcionen tan bien como esperaba. Por lo tanto, prepárese para modificarlos para su nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden ser una prioridad para la ingeniería y la construcción, pero cambie a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros y probablemente no encontrará planes de salud y seguridad específicos para cada proyecto.

La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa bien podría estructurarse de manera diferente.

Diferentes empresas pueden tener una estructura de organización de proyectos diferente a la que quizás usted no esté tan acostumbrado. Pueden enfocarse en usar el método de gestión de proyectos Agile o pueden usar el enfoque tradicional en cascada. Cada uno de estos dos métodos de gestión de proyectos varía en la cantidad de colaboración del cliente que incluyen y cómo procesan cualquier cambio en el plan de gestión. Estos métodos también variarán en la asignación de fondos a partes del proyecto y cómo asignan el tiempo.

Cambios sugeridos

Finalmente, no dude en sugerir, con tacto, formas en que se podrían cambiar las prácticas existentes. Es probable que lo hayan contratado fuera de su industria en parte para aportar nuevos conocimientos y un nuevo par de ojos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que están trabajando actualmente.

Las carreras en administración de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabaje.

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