Cómo Ejecutar Un Análisis De Costo-beneficio

Cómo Ejecutar Un Análisis De Costo-beneficio

January 29, 2023, by Oriol Ramos, carrera profesional

Un análisis de costo-beneficio es una herramienta clave para la toma de decisiones que ayuda a determinar si una acción o gasto planificado vale literalmente el precio.

El análisis se puede utilizar para ayudar a decidir casi cualquier curso de acción, pero su uso más común es decidir si proceder con un gasto importante. Dado que se basa en sumar factores positivos y restar los negativos para obtener un resultado neto, también se conoce como "ejecutar los números".

Los basicos

Un análisis de costo-beneficio encuentra, cuantifica y agrega todos los factores positivos involucrados en un curso de acción propuesto. Estos son los beneficios.

Luego, todos los negativos o costos se identifican, cuantifican y restan.

La diferencia entre los dos indica si la acción planeada es aconsejable. El verdadero truco para hacer bien un análisis de costo-beneficio es asegurarse de incluir todos los costos y beneficios y cuantificarlos adecuadamente.

¿Deberíamos contratar a un vendedor adicional o asignar horas extra, o sería mejor poner nuestro flujo de caja libre en valores o invertir en equipo de capital adicional? Ambas preguntas pueden responderse haciendo un análisis de costo-beneficio adecuado.

Primera puñalada en un análisis de costo-beneficio

Digamos que usted es un gerente de producción y está proponiendo la compra de una máquina estampadora de $1 millón para aumentar la producción. Antes de que pueda presentar la propuesta al vicepresidente, necesita algunos datos para respaldar su sugerencia. Necesitas hacer un análisis de costo-beneficio.

Primero, enumere los beneficios. La máquina producirá 100 unidades más por hora. La máquina reemplazará a los tres trabajadores que actualmente estampan a mano. Las unidades serán de mayor calidad porque serán más uniformes.

Calcula el precio de venta de las 100 unidades adicionales por hora multiplicado por el número de horas de producción por mes. Agregue otro dos por ciento para las unidades que no se rechazan debido a la mayor calidad de la producción de la máquina. Luego sume los salarios mensuales de los tres trabajadores. Eso es un beneficio total bastante bueno.

Luego están los costos. La máquina cuesta $1 millón y consumirá electricidad. Eso es todo. Calcula el costo mensual de la máquina dividiendo el precio de compra por 12 meses por año y dividiéndolo por los 10 años que debería durar la máquina.

Las especificaciones del fabricante le indican cuál es el consumo de energía de la máquina y puede obtener números de costos de energía de la contabilidad. Calcule el costo de la electricidad para hacer funcionar la máquina y agregue el costo de compra para obtener una cifra de costo total.

Resta su cifra de costo total de su valor de beneficio total y su análisis muestra una ganancia saludable.

Está listo para presentar su análisis al vicepresidente, ¿verdad? Incorrecto. Tienes la idea correcta, pero olvidaste muchos detalles.

Un mejor ejemplo

Eche otro vistazo a los beneficios primero. No utilice el precio de venta de las unidades para calcular el valor. El precio de venta de cualquier artículo incluye muchos factores adicionales que desbaratarán su análisis si los incluye, uno de los cuales es un margen de beneficio.

En su lugar, obtenga el valor basado en la actividad de las unidades de contabilidad y use ese número.

Agregó el valor de la mayor calidad al tener en cuenta la tasa promedio de rechazo, pero es posible que desee reducirlo un poco porque incluso una máquina no siempre será perfecta.

Finalmente, al calcular el valor de reemplazar a tres empleados, asegúrese de agregar los costos generales y los costos de beneficios además de sus salarios. La contabilidad es su fuente para conocer el número exacto de tarifas de mano de obra "totalmente cargadas" de la empresa.

Puede que hayas pasado por alto otros detalles. Por ejemplo, es posible que pueda comprar materia prima para la máquina en rollos grandes en lugar de las hojas individuales que se necesitan cuando el trabajo se realiza a mano. Esto debería reducir el costo del material, otro beneficio.

Ahora reconsidere los costos. Además de su precio de compra y los impuestos que tendrás que pagar sobre él, debes agregar el costo de los intereses de la compra. Incluso si la empresa compra la máquina directamente, tendrá que incluir una suma en el interés perdido que habría ganado si no se hubiera gastado el dinero.

Consulte con finanzas para averiguar el período de amortización. La máquina puede durar diez años, pero es posible que la empresa no la mantenga en los libros por tanto tiempo. Puede amortizar la compra en tan solo cuatro años si se considera equipo de capital. Si el costo de la máquina no es suficiente para calificar como capital, el costo total se gastará en un año. Ajuste el costo de compra mensual de la máquina para reflejar estos problemas.

Todavía puede haber algunos detalles que pasaste por alto.

Más costos

El diablo está en los detalles. En este caso, estos son algunos de los costos que se pasan por alto:

  • Espacio de piso: ¿Cabe la máquina en el mismo espacio que actualmente ocupan los tres trabajadores?
  • Instalación: ¿Cuánto costará quitar los estampadores manuales e instalar la nueva máquina? ¿Tendrás que hacer un agujero en la pared para entrar o entrará por la puerta? ¿Necesitará rodillos o maquinistas con habilidades especiales para instalarlo?
  • ¿Operador? Alguien tiene que operar la máquina. ¿Esta persona necesita entrenamiento especial? ¿Cuánto costará el salario del operador, incluidos los gastos generales?
  • Medio ambiente: ¿La nueva máquina será tan ruidosa que tendrá que construir un aislamiento acústico a su alrededor? ¿Aumentará las primas de seguro de la empresa?

Una conclusión precisa

Una vez que haya recopilado todos los factores positivos y negativos y los haya cuantificado, puede juntarlos en un análisis de costo-beneficio preciso.

A algunas personas les gusta sumar todos los factores positivos, luego sumar todos los factores negativos y encontrar la diferencia entre los dos. Otros prefieren hacer una lista continua que combine ambos factores. Eso hace que sea más fácil para usted o cualquier persona que revise su trabajo ver que ha incluido todos los factores en ambos lados de los problemas.

Para el ejemplo anterior, el análisis de costo-beneficio podría verse así:

Análisis de Costo-Beneficio: Compra de Nueva Máquina Estampadora
(Los costos mostrados son por mes y se amortizan en cuatro años)

  1. Compra de Máquina ................................. -$20,000
    incluye intereses e impuestos
  2. Instalación de la máquina ........... -3,125
    incluidas las pantallas y la eliminación de los estampadores existentes
  3. Ingresos aumentados .......................... 27 520 valor
    neto de 100 unidades adicionales por hora, 1 turno/día, 5 días/semana
  4. Ingresos por aumento de calidad ........... 358
    calculado al 75 % de la tasa de rechazo actual
  5. Costos de material reducidos ........... 1,128
    la compra de suministros a granel reduce el costo en $0.82 por cien
  6. Costos laborales reducidos ....................... 18,585
    Salario de 3 operadores más mano de obra o/h
  7. Nuevo Operador .................................. -8.321
    salario más gastos generales. Incluye entrenamiento
  8. Utilidades .................................. -250
    aumento del consumo de energía para una nueva máquina
  9. Seguros ............................................. -180
    aumento de primas
  10. Pies cuadrados .................................. 0
    no se requiere espacio de piso adicional

Ahorros netos por mes ................................ $15,715

Su análisis de costo-beneficio muestra claramente que la compra de la máquina estampadora está justificada. La máquina le ahorrará a su empresa más de $15,000 al mes, casi $190,000 al año.

Este es solo un ejemplo de cómo puede usar un análisis de costo-beneficio para determinar la conveniencia de un curso de acción y luego respaldarlo con hechos.

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