Cómo Encontrar Patrocinio Para Giras De Conciertos

Cómo Encontrar Patrocinio Para Giras De Conciertos

January 29, 2023, by Alexandra Velázquez, carrera profesional

Las giras son un negocio costoso, por lo que los músicos y las discográficas recurren con frecuencia a patrocinadores de giras y oportunidades de patrocinio de conciertos para ayudarlos a pagar la factura. La competencia es, por supuesto, intensa y los patrocinadores, por supuesto, querrán algo a cambio de su dinero.

Evalúe su alcance geográfico

Si está planeando un evento estrictamente local, acérquese a una empresa local para hacer su presentación. Si está buscando ayuda en una gira nacional, necesita un patrocinador que pueda beneficiarse de ser visto en todo el país; en ese caso, piense en negocios regionales o nacionales.

La cantidad de dinero que necesita también hace la diferencia. ¡Ciertamente, pedirle a la panadería local que patrocine su concierto por una suma de $ 2 millones probablemente no le dará más que un babka!

Cuánto costará tu concierto

Sepa exactamente cuánto dinero necesita y por qué, y la respuesta no es "tanto como sea posible". Formule un presupuesto para su concierto o gira, calcule exactamente cuánto dinero necesita y determine para qué lo necesita. Este proceso no solo es instructivo, sino que también le permitirá hablar con conocimiento sobre las finanzas de su proyecto cuando convenza a los patrocinadores para que se arriesguen en su evento.

Sepa lo que está ofreciendo

Tenga en cuenta que este intercambio no se trata solo de que alguien le dé dinero. Está ofreciendo una oportunidad de marca, así que dedique algún tiempo a analizar las razones por las que los patrocinadores potenciales deberían unirse a usted. ¿Qué tipo de publicidad y marca puede ofrecer? ¿Señalización en el escenario? ¿El nombre de la empresa en todos los materiales promocionales del espectáculo ("Presentado por...")? ¿Repartir cupones o muestras al público? Venga listo para discutir estos detalles y esté preparado para presentar su caso.

Esté preparado para negociar y conozca sus limitaciones. Si la empresa quiere elegir el acto de apertura, hacer una presentación en el escenario o usar tu música en su publicidad a cambio de su patrocinio. ¿Estás dispuesto a aceptar esos términos? Sepa lo que está dentro y fuera de la mesa antes de hacer su lanzamiento.

Póngase en contacto con la persona adecuada

Antes de acercarse a sus patrocinadores potenciales, haga su tarea y determine el punto de contacto correcto. Dependiendo del negocio, es posible que esta tarea sea más fácil decirla que hacerla. Las grandes empresas, en particular las empresas de bebidas alcohólicas, por ejemplo, son contactadas con frecuencia, por lo que es probable que encuentre instrucciones específicas para realizar una oferta de patrocinio en su sitio web. Siga sus procedimientos, incluso si siente que sus reglas restringen la forma en que imagina hacer su presentación. Estas reglas están establecidas para ayudar a la empresa a manejar las solicitudes de manera efectiva y, si no las cumple, es probable que su solicitud sea rechazada.

Con empresas más pequeñas, comience con el departamento de relaciones públicas y marketing. Para empresas locales muy pequeñas sin departamentos designados, comience con el propietario o gerente.

Venga preparado para vender

Si bien el patrocinio puede ser un tema anticuado para algunas grandes empresas, es posible que la tienda local de mamá y papá que está considerando como socio para su concierto local nunca haya considerado la posibilidad. Es posible que tenga que venderles la idea completa: lo que está buscando, lo que está ofreciendo y por qué sería bueno para ambos. Esté preparado para tomar la iniciativa y convencerlos de que el patrocinio es una idea ganadora; muéstreles el camino para hacerlo realidad.

Pregunte a los expertos sobre el patrocinio de tours

Los lugares pueden ser una gran fuente de información; de hecho, el encargado de la reserva en el lugar puede tener una relación permanente con los patrocinadores, como una compañía de bebidas alcohólicas a la que pueden contactar en su nombre para patrocinar una barra libre para su concierto a cambio de alguna marca. . Los agentes y promotores también son excelentes fuentes de información.

Consultar sitios web para patrocinadores

Mire las giras de arena de los principales artistas. Casi siempre hay un patrocinador de grandes ligas a bordo. Es posible que no obtenga el mismo patrocinador para su gira de clubes pequeños, pero las compañías que ve adjuntas a giras más grandes le brindan pistas para que las siga. Visite sus sitios web: seguramente encontrará información sobre cómo solicitar patrocinio, incluidos los requisitos. Es posible que la empresa esté dispuesta a patrocinar espectáculos de menor escala. Las empresas acostumbradas al patrocinio de la música a veces organizan concursos que premian actos más pequeños con patrocinio de mucho dinero. Tómese un tiempo para conocer a los sospechosos habituales y manténgalos en su radar.

Considere la fuente

El patrocinio casi siempre tiene algún tipo de costo, pero ¿vale la pena el precio? Conocer a tu audiencia es fundamental para que tu carrera musical funcione, y el patrocinio es un excelente ejemplo. ¿Qué permitirán tus fans? El patrocinio de una cerveza puede alejar a algunos fanáticos de su banda de rock cristiano, mientras que el patrocinio de su megatienda puede hacer que los niños independientes corran por las colinas. Piense detenidamente en las empresas con claras afiliaciones políticas y religiosas, y recuerde que el alcohol y el tabaco pueden ser controvertidos para algunos grupos. Está vinculando su nombre a este patrocinador, así que asegúrese de construir una relación con la que usted y sus fans se sientan cómodos.

Sea inteligente con las finanzas

El dinero SIEMPRE es un problema en la industria de la música. Obtenga más información sobre cómo puede administrar su efectivo con información sobre fuentes de financiamiento, preparación de solicitudes de financiamiento y planes comerciales, y cómo gastar el dinero una vez que lo obtenga.

Mantenga su parte del trato de patrocinio

Ser profesional asegurará que el trato se lleve a cabo sin problemas y abrirá la puerta a futuras oportunidades al:

  • Responder a todas las solicitudes de información de su patrocinador con prontitud.
  • Mantenerse al tanto del proceso de planificación (si tiene un gerente, este es un trabajo para él). Asegúrese de que el plan esté progresando y manténgase conectado con su patrocinador, de modo que todos sus materiales estén encaminados para la entrega a tiempo.
  • Asegurarse de que toda la publicidad, el marketing y la señalización se adhieran al acuerdo de patrocinio.

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