Flex Time Descripción, Horas Y Beneficios

Flex Time Descripción, Horas Y Beneficios

November 28, 2022, by Chloe Sambuesa, carrera profesional

Los empleados no tienen horarios únicos para todos. Muchos aspectos de su vida personal pueden entrar en conflicto con el horario estándar de lunes a viernes de nueve a cinco. Cualquiera que sea la razón, la mayoría de los empleados aprecian la opción de seguir un horario flexible, también conocido como horario flexible.

El tiempo flexible permite a los empleados personalizar sus horarios dentro de un cierto rango de horas y días. Alrededor del 27 % de los empleadores y las organizaciones de EE. UU. ofrecieron horarios flexibles a sus empleados en 2014. Esto llegó al 44 % en 2019, pero muchos empleadores luchan por encontrar la mejor estrategia. Un arreglo de horarios flexibles bien planificado puede beneficiar tanto a los empleados como a los empleadores.

¿Qué horas incluye Flex Time?

No existen plazos establecidos que deban cubrir o incluir el horario flexible, ni existen requisitos legales que los empleadores deban ofrecer a sus trabajadores. Queda a discreción de cada empresa decidir si desea ofrecer este tipo de arreglo, a quién y qué días y horas está dispuesta a permitir que los empleados trabajen. Los ejemplos de tiempo flexible dado a los empleados pueden incluir:

  • Lunes a viernes, 7 am a 3 pm
  • Martes a viernes, 7 am a 5 pm
  • Miércoles a domingo, 9 am a 5 pm

¿Cualquiera puede tener horario flexible?

El tiempo flexible es posible para cualquier función laboral, pero es mucho más difícil ofrecerlo a los empleados enfocados en el cliente. Este es especialmente el caso cuando se espera que esos empleados estén en las instalaciones durante ciertas horas.

Otras industrias que no están orientadas al cliente y al cliente pueden permitir que los trabajadores vengan una cierta cantidad de horas a la semana a su propia discreción. Otras industrias, como la tecnología de la información, pueden operar en un ciclo de 24 horas y necesitan personal tanto de día como de noche. Un horario flexible está en el mejor interés de todos para estos negocios.

¿Por qué debería dar a sus empleados tiempo flexible?

Un estudio de 2015 realizado por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos mostró que el 80 % de los empleadores vieron un aumento significativo en la moral y el compromiso de los empleados debido a los arreglos de trabajo flexibles. Hay una serie de aspectos positivos para los empleados que vienen con horarios flexibles.

Un equilibrio entre el trabajo y la vida es uno de los mayores beneficios. Los empleados pueden tener todo tipo de conflictos en sus vidas personales que no permiten un día típico de nueve a cinco, pero aún así necesitan trabajar en un puesto de tiempo completo por razones financieras.

Algunos empleados tienen que coordinar un horario de cuidado de niños con sus cónyuges. Les ayudaría considerablemente si llegaran antes y salieran antes para recoger a sus hijos. Otros pueden estar volviendo a la escuela y necesitan adaptarse a sus horarios de clases. Aún otros tienen citas médicas en curso que les hacen llegar tarde y salir tarde con regularidad.

Otro beneficio del horario flexible es que permite a los empleados evitar las horas pico. Cualquier oportunidad de evitar sentarse en el tráfico es bienvenida para los empleados con largos viajes al trabajo. Este beneficio no remunerado puede mantener a un empleado altamente calificado en el personal y evitar que busque un puesto más cerca de casa.

¿Qué hay para las empresas?

Dependiendo de cómo esté estructurado el tiempo flexible, es posible que tenga costos generales más bajos. Si los empleados trabajan en horas drásticamente diferentes, pueden compartir el espacio y el equipo de la oficina, ahorrando dinero a la empresa.

Pero la conclusión es que los empleados felices que no están estresados ​​​​al máximo tratando de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida tienen menos probabilidades de buscar trabajo. Quieren quedarse. Y los empleados felices son empleados productivos, por lo que definitivamente hay algo para su empresa.

El horario flexible también puede reducir esas ausencias disruptivas no planificadas cuando un empleado llama en el último minuto. Puede dejar que se ocupen de lo que necesiten y programar su trabajo en consecuencia.

Esté atento a las tendencias. ¿Un empleado en particular llama con frecuencia los miércoles? Pregúnteles si sería más factible trabajar el miércoles por la noche o el sábado por la mañana. Si es así, puede lograr un poco más de consistencia y productividad en su lugar de trabajo.

Implementando Flex Time en su Empresa

Es importante establecer una política para empleados y gerentes. El tiempo flexible se puede ofrecer a cualquier persona, pero no debe discriminar. Los empleadores pueden limitar el tiempo flexible a ciertas situaciones o responsabilidades laborales. El mejor lugar para detallar una política como esta es en el manual del empleado.

Asegúrese de incluir sus expectativas en cuanto a lo que se espera que logre cada empleado en horario flexible, así como también cómo y cuándo. En otras palabras, proporcióneles una descripción de trabajo de horario flexible, tal como proporciona descripciones de trabajo cuando coloca a los empleados en un escritorio durante el horario comercial normal.

Establezca un medio específico de comunicación entre ustedes si no van a estar ambos en las instalaciones al mismo tiempo.

Las horas flexibles no tienen que ser gratuitas para todos, ni deberían serlo. No estás diciendo: "Trabaja cuando te apetezca". Está acomodando la vida de los empleados cambiando su horario, no dándoles carta blanca para trabajar cuando lo deseen en un horario en constante cambio.

Un ganar-ganar

Dar a los empleados tiempo flexible les permite programar sus vidas en torno al trabajo sin sacrificar la productividad. Cuando los empleados tienen la libertad de lograr sus objetivos personales mientras siguen trabajando a tiempo completo, tienen la libertad de concentrarse en hacer el trabajo que tienen entre manos. No se preocupan por su vida personal o por cómo llegarán a tiempo a todas partes.

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