Horas Extras: ¿Quién Es Elegible Para Recibir El Pago De Horas Extras?

Horas Extras: ¿Quién Es Elegible Para Recibir El Pago De Horas Extras?

January 29, 2023, by Mariona Herrero, carrera profesional

Probablemente hayas escuchado el término pago de horas extras, pero es posible que no entiendas cómo terminas recibiendo el pago de horas extras, que es tiempo y medio. Los pagos de tiempo y medio de un empleador significan que si su pago regular es de $10 por hora cuando trabaja horas extras, recibe $15 por hora. 

Esto es lo que necesita saber sobre las horas extras.

¿Quién no es elegible para el pago de horas extras?

Según la Ley de normas laborales justas (FLSA), los empleados se dividen en dos grupos: empleados exentos y no exentos. Los empleados exentos son asalariados y no reciben ningún pago por horas extras, independientemente de cuántas horas trabajen. Para recibir esta clasificación, las responsabilidades laborales de estos empleados deben cumplir con estándares estrictos, incluidos los puestos gerenciales o el trabajo profesional con un umbral de pago. (Consulte la siguiente sección). De lo contrario, estos empleados también deben ser considerados elegibles para horas extras.

Los empleados exentos son responsables de la realización de un trabajo completo. Los requisitos del trabajo se aprenden y negocian con mayor frecuencia a través del establecimiento de objetivos, la planificación del desarrollo del desempeño y el proceso de gestión del desempeño de la organización. Sus requisitos se ajustan al marco de planificación estratégica de la organización.

¿A qué tasa de pago se pagan las horas extras a los empleados asalariados?

A partir del 1 de enero de 2020, según el DOL, "los umbrales de ingresos necesarios para eximir a los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales de los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), y permite a los empleadores contar una parte de ciertos bonificaciones/comisiones para alcanzar el nivel salarial".

El DOL actualizó tanto el nivel de salario mínimo semanal estándar como el requisito de compensación anual total para "empleados altamente remunerados" para reflejar el crecimiento desde 2004 en sueldos y salarios.

Estas reglas finales tienen el siguiente impacto.

  • Elevó el "nivel de salario estándar" del nivel de salario actual de $ 455 por semana a $ 684 por semana. (Incluso si está clasificado como empleado exento, si la persona gana hasta $35,568 por año para un trabajador de año completo, es elegible para recibir el pago de horas extras).
  • Elevó el requisito de compensación anual total para un empleado clasificado como “empleado altamente remunerado” del nivel actual de $100,000 por año a $107,432 por año.
  • Los bonos no discrecionales permitidos y los pagos de incentivos (incluyendo comisiones) que los empleadores pagan al menos anualmente, satisfacen hasta el 10 % del nivel de salario estándar, en reconocimiento de las tendencias hacia el pago por mérito y otras prácticas de pago en evolución.
  • Revisó "los niveles salariales especiales para trabajadores en territorios de EE. UU. y la industria cinematográfica".

¿Cómo se calculan las horas extras de los empleados?

Todos los demás empleados se clasifican como no exentos, lo que significa que están sujetos a la Ley de normas laborales justas y son elegibles para el pago de horas extras. El pago de horas extras comienza cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana laboral y más de 8 horas en un día en algunos estados (Alaska, California, Nevada, Puerto Rico y las Islas Vírgenes) o 12 horas en Colorado, según el Sociedad de Gestión de Recursos Humanos. Además, Oregón requiere el pago de horas extras para las personas en los establecimientos de fabricación que trabajan más de 10 horas al día. 

Manténgase en contacto con el equivalente del Departamento de Trabajo en su estado o jurisdicción para asegurarse de que sus decisiones sobre horas extra sean legales.

En todas las jurisdicciones a las que se hace referencia, excepto en estas seis, las horas extraordinarias se calculan solo semanalmente. Por lo tanto, no se considera que un empleado que trabaja 10 horas el lunes y siete horas al día durante los próximos cuatro días haya trabajado horas extras para fines de pago en los estados que mantienen el estándar de 40 horas.

Además, lo que se considera una semana laboral puede ser definido por el empleador como siete días consecutivos, y cada día consta de un período de 24 horas. Si bien la mayoría de las empresas operan en una semana calendario, si una empresa desea operar de miércoles a martes para su período de pago, puede hacerlo.

¿A qué tasa de pago se pagan las horas extras?

El pago de horas extras se paga a los empleados que están cubiertos por la FLSA. Deben recibir pago por las horas trabajadas que excedan las 40 horas en una semana laboral a una tasa no inferior a la mitad y media de su tasa de pago regular.  

Los empleadores pueden optar por pagar más que esto en el pago de horas extras, pero legalmente no están obligados a pagar más.

¿Puede renunciar a su derecho al pago de horas extras?

La respuesta a esta pregunta es no. Tomemos un ejemplo extremo. Trabajas todo el día en una hoja de cálculo y te olvidas de guardar tu trabajo a medida que avanzas. A las 4:30, se produce un corte de energía y pierdes todo tu trabajo. Esto es claramente tu culpa y tu jefe está furioso contigo por no guardar la hoja de cálculo mientras trabajabas.

La reunión es mañana por la mañana a las 8:00 a.m. Para terminar el documento, deberá quedarse al menos cinco horas tarde, lo que significa que su tiempo será de 45 horas a la semana. Su empresa aún debe pagarle las horas extra por esas cinco horas, aunque el motivo de las horas extra sea 100% culpa suya. Ciertamente pueden despedirte, pero no hasta que te hayan pagado. las horas extras que has ganado.

¿Qué pasa con el tiempo de compensación?

En el escenario anterior, existe otra opción y es el tiempo de compensación. Si te quedas cinco horas tarde el jueves para terminar el proyecto, tu jefe puede darte tiempo de compensación en lugar de horas extra, siempre que lo haga en la misma semana laboral. Entonces, si solo trabaja tres horas el viernes y su total de horas no supera las 40, esa es una posible solución para evitar el pago de horas extras.

Lo que no es posible es que trabajes 45 horas en una semana laboral y solo 35 horas en la siguiente para evitar el pago de horas extras. Eso es ilegal para las empresas privadas. No importa si el empleado consiente en este manejo de horas extras o no. Bajo FLSA, manipular las horas para evitar pagar horas extras es ilegal.

Los empleados no exentos tampoco pueden trabajar gratis. Se les debe pagar por todas las horas trabajadas, sin importar de quién fue la idea de que el empleado trabajara horas extra. Esta es también la razón por la que debe tener cuidado en cualquier situación en la que pueda tener un empleado por hora trabajando de forma remota. Todavía necesitan registrar todas las horas trabajadas y recibir el pago de horas extras por las horas trabajadas en exceso del máximo legal.

¿Hay alguna excepción al pago de horas extras?

Según el Departamento de Trabajo (DOL), se aplican algunas excepciones a estas reglas de horas extras, en circunstancias especiales, para policías y bomberos y para empleados de hospitales y hogares de ancianos. Si estos trabajos existen en su lugar de trabajo, querrá verificar más sobre las horas extra con el DOL.

Todos los estados están sujetos a los mínimos federales, pero su estado puede ser más restrictivo. Si está tomando decisiones para su negocio, consulte con su abogado laboral. No desea violar accidentalmente las normas de la FLSA.

¿Qué hay de pagar el doble de tiempo para los empleados de horas extras?

El pago de tiempo doble es cuando un empleador le paga a un empleado el doble de su tarifa de pago por hora. Por ejemplo, se paga a un empleado al que normalmente se le paga $ 14 por hora. $28 la hora. Según el DOL, los empleadores no están obligados a pagar el doble de tiempo a los empleados. Sin embargo, el doble tiempo puede negociarse en un contrato de trabajo.

Sin embargo, las leyes estatales pueden exigir el pago de horas extras o el doble de tiempo. En California, por ejemplo, los empleadores deben pagar el doble de tiempo por todas las horas trabajadas más de 12 en cualquier día laboral. También deben pagar el doble de tiempo por todas las horas trabajadas más de ocho en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral.

Consulte con el DOL de su estado para comprender las reglas específicas para su ubicación.

Sin embargo, existen ciertos casos en los que un empleador podría querer pagar a los empleados el doble de su salario como gesto de buena voluntad hacia los empleados. Dos que vienen inmediatamente a la mente son cuando un empleado trabaja en un día festivo o cuando un empleado debe perderse un evento patrocinado por la empresa porque tiene que trabajar.

La línea de fondo

Las reglas de horas extras son bastante sencillas si se mantiene en contacto con el Departamento de Trabajo de su estado para asegurarse de que está compensando adecuadamente a sus empleados.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de un estado a otro y de un país a otro. Busque asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.

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