¿Qué Tiene De Malo Un Escritorio Desordenado?

¿Qué Tiene De Malo Un Escritorio Desordenado?

November 28, 2022, by Alexia Llopis, carrera profesional

Cada día se te lanza más y más información. Correo nuevo, informes de varios comités, facturas, propuestas y más llegan a su escritorio varias veces al día. Estás demasiado ocupado para lidiar con eso de inmediato, por lo que comienza a acumularse. Su escritorio comienza a parecerse a una zona de guerra.

El problema aquí no es que tu escritorio esté desordenado; el problema es que se pierden cosas importantes. O queda enterrado por el nuevo material que ingresa, o está en el nuevo material pero no se nota. Como resultado, pasa demasiado tiempo en cosas que son simplemente urgentes en lugar de las que son importantes.

Cuando su jefe quiere saber cuándo puede tener ese informe para el vicepresidente, no quiere decirle que no se dio cuenta de la nota que le envió solicitando el informe. Su jefe tampoco estará encantado de saber que el diseño de la nueva línea de productos está retrasado porque lo dejó a un lado y se cubrió y se olvidó de él.

Algunas personas le dirán que la mejor manera de resolver este problema es un escritorio limpio. Otros dicen que un desastre está bien. ¿Quién tiene razón?

Escritorio desordenado, mente desordenada

No hace mucho tiempo, había una expresión popular "un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada". Esa expresión dio origen a toda una industria diseñada para ayudar a los ejecutivos de negocios a limpiar sus escritorios como muestra de su agudeza mental.

Sin duda has visto películas en las que el jefe se sienta en su oficina en lo alto de un rascacielos del centro. Se sienta detrás de un escritorio de cristal sin cajones. Los únicos adornos son el impresionante juego de bolígrafos para firmar documentos importantes y un teléfono o intercomunicador para que pueda dar órdenes.

En la otra mano...

Mucha gente no ve nada de malo en las pilas de papel que cubren el escritorio, incluso en los asientos de las sillas y el piso de la oficina. Citan adagios como 'un escritorio desordenado es un signo de genio' y 'un escritorio desordenado es solo un signo de un escritorio desordenado'.

Todos conocemos a alguien cuyo escritorio es así. No ves cómo pueden saber si el escritorio es de metal o de madera. Sin embargo, cuando les pides algo, van directamente a una pila, hojean 2 o 3 hojas y sacan lo que pediste.

Lo que funciona para ti

Ambos lados son correctos. La cuestión no es cuál es la correcta. La cuestión es cuál te hará más eficaz. Existen algunas pautas fundamentales que se aplican a ambos enfoques, pero la clave es trabajar de una manera que le permita ser más efectivo. Casi todo el mundo necesita deshacerse de algo del desorden encima de su escritorio, pero no tener más de un artículo en su escritorio en un momento dado no funcionará para muchos de nosotros.

Muchas personas están trabajando en varios proyectos al mismo tiempo (o casi al mismo tiempo). Los tipos creativos sienten la necesidad de tener inspiración a su alrededor. Las personas orientadas a los detalles necesitan volúmenes de material de referencia al alcance de la mano. Algunas personas sienten que las pilas de trabajo las hacen parecer ocupadas y, por lo tanto, las mantienen más seguras en tiempos de despidos. Otros sienten que un escritorio limpio muestra cuán eficientes son para hacer el trabajo. Lo importante es hacer lo que te funcione.

Cómo domar al monstruo

Ya sea que opte por el escritorio de vidrio esterilizado o simplemente quiera poner un poco más de orden en el caos de su escritorio, existen algunas pautas fundamentales:

  • Realmente quiero mejorar: no recomendamos el enfoque severo que algunos hacen. Desafortunadamente, eso deja excusas para ser demasiado indulgente contigo mismo. Este intento de hacer que su escritorio esté menos desordenado y sea más eficiente depende de que haga un esfuerzo serio.
  • Mantener, tirar o mover: encuentre tres contenedores. Etiquete el más pequeño "mantener". Etiquete el "lanzamiento" más grande. Tenga otro contenedor etiquetado como "mover". Las cosas realmente vitales irán a su contenedor de almacenamiento para ser ordenadas más tarde. Todo lo que quieras llevarte a casa o regalar va al contenedor de "mover". Todo lo demás va al contenedor de lanzamiento.
  • Comience con el más antiguo: al mirarlos, puede saber qué pila es la más antigua. Por lo general, es el más alejado de su silla. Será más fácil tirar los artículos de esta pila.
  • Evalúe cada pieza solo una vez: mire cada elemento de la pila. Decide en qué contenedor irá. No puedes dejarlo en tu escritorio para más tarde, tienes que decidir ahora. Pon todo en uno de los tres contenedores. No hay otra opción.
  • Pregúntese esto: la primera pregunta es "¿Tengo esto en otro lugar o puedo obtenerlo de alguien?" Si tiene una copia en su correo electrónico, en un informe, o en el escritorio de la persona que preparó el análisis de mercado, etc., no necesita conservar otra copia. Echarlo. Luego pregunta "¿por qué necesito esto?" Si la respuesta es a) para tomar medidas al respecto, b) para hacer algo con él cuando obtenga más información de alguien, o c) para referirme a como hago otro trabajo, póngalo en la pila de guardar. (Después de que te deshagas del desorden, volverás a ordenar tu pila de guardado por esas tres categorías, así que siéntete libre de separarlas ahora. Te ahorrará tiempo más adelante). Si tu respuesta fue otra cosa, tira ese artículo.
  • Sé implacable y valiente: a medida que avanzas en cada pila, acercándote cada vez más a las cosas que acaban de llegar, sé implacable en tus decisiones. No tomar prisioneros. Si realmente no lo necesitas, tíralo. Y sé valiente. No te aferres a algo solo porque alguien podría preguntarte algo al respecto algún día. No construyas una fortaleza de papel para protegerte.

Administrar el problema

Su escritorio no tiene que ser estéril y completamente desprovisto de papel, aunque puede serlo si eso ayuda. Su objetivo es organizar su escritorio para que maximice su eficiencia. Si eso significa algunas pilas más en su escritorio que la persona de al lado, está bien, siempre que todo lo que guardó lo ayude a alcanzar su objetivo de mayor eficiencia.

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