Cómo Comunicarse Con Sus Candidatos De Trabajo

Cómo Comunicarse Con Sus Candidatos De Trabajo

January 31, 2023, by Jose Peña, trabajo

Tiene cuatro oportunidades clave para comunicarse con los solicitantes que respondan a su anuncio de trabajo. Necesitas:

  • Reconocer su aplicación.
  • Dígales que no fueron seleccionados para una entrevista o programe una entrevista.
  • Rechazarlos después de una entrevista o programar una hora para una segunda entrevista.
  • Rechácelos o haga una oferta de trabajo después de que se complete su proceso de entrevista.

Estas son sus cuatro oportunidades para exhibir profesionalismo y gracia. Agradeces a tus postulantes por su interés y el tiempo que invirtieron en postularse brindándoles información actualizada sobre el estado del puesto en todo momento. Esta comunicación evitará que tenga candidatos que se sientan irrespetados.

Sea respetuoso y profesional

Sí, está ocupado y recibe cientos de solicitudes para sus puestos vacantes, muchas de las cuales no están calificadas. También duda en dar malas noticias a un candidato calificado. Duda especialmente en llamar porque los candidatos piden comentarios. Esto es incómodo para los empleadores cuando la respuesta correcta es que al equipo de contratación le gustó más otro solicitante. Simpatía por ti. La comunicación de algunos candidatos es difícil.

Por ejemplo, rechazar a un candidato para un trabajo siempre es difícil cuando el candidato está calificado y es apreciado. Otras veces, respira aliviado por haber evitado tomar una mala decisión para su organización.

Pero, pase lo que pase, solo se puede seleccionar un candidato para el mismo trabajo. El gerente de contratación o el miembro del personal de recursos humanos involucrado debe llamar, escribir o enviar un correo electrónico a los candidatos que está rechazando tal como llamaría al candidato a quien desea hacerle la oferta de trabajo. Esta es la acción profesional positiva que puede tomar.

Cuando te comportas profesionalmente, dejas a cada candidato con una visión positiva de tu organización. Esta impresión positiva puede afectar la aplicación de su candidato a su organización en el futuro. Esta impresión también podría afectar a otros candidatos potenciales para sus futuras ofertas de trabajo.

Entre los candidatos que buscan empleo actualmente, la mayor queja es la falta de respeto con la que son tratados por las oficinas de recursos humanos. Desafortunadamente, la falta de comunicación, o "efecto fantasma", parece ser la norma. Esto deja a los solicitantes preguntándose si incluso ha recibido sus materiales de solicitud de empleo.

Si el candidato se toma el tiempo para participar en una entrevista, el candidato espera comentarios después de la entrevista para que comprenda el estado en curso de su proceso de contratación. Velado en un misterio no compartido, cada empleador toma un camino diferente para contratar empleados. Sus candidatos merecen conocer el suyo.

Sí, los empleadores están muy ocupados. Actualmente, también está inundado de solicitudes para cada trabajo que publica. Pero la comunicación con sus candidatos es fundamental para su estatus como empleador de elección.

Llame al candidato cuando lo decida

Muchos empleadores no están de acuerdo con este consejo, pero se recomienda que llame a un candidato tan pronto como determine que no es la persona adecuada para el puesto. Muchos empleadores esperan hasta el final del ciclo de entrevistas, tal vez tanto como esperar a que un nuevo empleado comience el trabajo, para notificar a los candidatos que no tuvieron éxito.

Este comportamiento es una falta de respeto y no es congruente con las acciones de un empleador elegido. Informe a los candidatos tan pronto como lo sepa. Cualquier otra acción también lo alentará a "conformarse" con un empleado probablemente menos que superior. (Los empleadores citan el antiguo razonamiento sobre el "pájaro en mano", pero muchos no están de acuerdo con vehemencia en que esta es la forma de tratar a los candidatos).

La única advertencia aquí es que si ha determinado que una persona está bien calificada y se adapta bien a la cultura, llame al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que aún se lo está considerando para el puesto, pero que todavía tiene otros candidatos calificados para entrevistar. Esto saca a sus candidatos calificados del limbo.

De esta manera, no ha rechazado a una persona aceptable mientras aún considera sus otras opciones. Esto también es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar reiniciar su reclutamiento. Un candidato que no está actualizado sobre su proceso puede aceptar un puesto en otro lugar o desarrollar una actitud seriamente negativa sobre su empresa mientras espera.

Además, al mantenerse en contacto, continúa construyendo una relación positiva con un empleado potencial.

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