Ejemplo De Política De Licencia Por Duelo

Ejemplo De Política De Licencia Por Duelo

January 29, 2023, by Cesar Torres, carrera profesional

Una política de licencia por duelo es la descripción de las prácticas de la compañía al permitir a los empleados tiempo libre remunerado y no remunerado del trabajo cuando fallece un familiar, pariente o amigo. Si bien una organización querrá hacer todo lo posible para trabajar con los empleados de forma individual durante estos tiempos emocionales difíciles, querrá tener una política básica para que los empleados sepan qué pueden esperar de usted en términos de tiempo libre por duelo. y pago por duelo.

Lo que necesitan los empleados durante el duelo

Como empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, consistente y cariñosa, querrá tener su punto de partida para el pago por duelo y el tiempo libre por duelo documentado en su manual del empleado. Este documento responde a las preguntas iniciales del empleado y le dice lo que puede esperar en la asistencia por duelo de su empleador.

Esto también le asegura al empleado que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que están pasando por un duelo. Este es un alivio para los empleados que quieren que el empleador se preocupe durante su tiempo de duelo. Este es también un momento durante el cual cuanto menos necesiten pensar en temas como el pago y las licencias pagadas o no pagadas, mejor para su salud emocional y física.

¿Por qué se otorga tiempo de licencia por duelo?

El tiempo de licencia por duelo se otorga para hacer arreglos funerarios, asistir al funeral y al entierro, presentar sus respetos a la familia en un velorio o visita, ocuparse de las posesiones y el testamento del difunto, y cualquier asunto auxiliar que los empleados deban abordar cuando fallece una persona querida.

Las empresas proporcionan un tiempo de duelo pagado de aproximadamente tres días por la muerte de un familiar inmediato. Por lo general, las empresas ofrecen un tiempo de licencia por duelo remunerado de solo un día libre para otros familiares y amigos. Esto se debe a que los empleadores asumen que para los familiares y amigos más distantes, se necesita menos tiempo personal más allá de asistir a un funeral o servicio conmemorativo y comida.

A menudo se necesita tiempo de licencia adicional sin goce de sueldo

La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días adicionales no remunerados, cuando sea necesario, para que el empleado pueda ocuparse de los asuntos del familiar fallecido. Cuando un empleado es la persona principal responsable de llevar a cabo los negocios del difunto, el empleado puede necesitar varias semanas de tiempo no remunerado para terminar los asuntos de su ser querido.

Esto se vuelve aún más complejo si el familiar vivía en un estado o país distante. Si los asuntos personales del individuo son extensos, y especialmente en los casos en que el difunto no dejó testamento, tratar los asuntos del difunto es bastante complejo y lleva mucho tiempo. Los empleados necesitan la ayuda de sus empleadores para navegar estas aguas inexploradas e indeseadas. Al ayudar, se gana la lealtad y la buena voluntad del empleado y sus compañeros de trabajo.

¿Cómo pueden los empleadores trabajar mejor con empleados que experimentan duelo?

Los empleadores deben trabajar con los empleados caso por caso para ofrecer tiempo libre no remunerado o la utilización del tiempo de vacaciones, PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará cómo lo tratas durante su duelo en el futuro. 

Y sus otros empleados están observando cómo trata al empleado en duelo. Están formando opiniones sobre usted como empleador, pero también están aprendiendo sobre lo que pueden esperar cuando experimentan la muerte de un familiar.

Si está comprometido a utilizar a sus empleados como reclutadores y embajadores de la marca para su organización, esta es una de las formas importantes en que tiene un impacto en la forma en que los empleados lo ven a usted como organización. (Otros incluyen la generosidad de su paquete de beneficios, cómo se respeta y trata a los empleados, el grado de empoderamiento y la toma de decisiones autónoma, y ​​muchos más).

A continuación, se muestra una política de duelo de muestra que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de la empresa. Utilice esta política de muestra como guía cuando escriba su propia política de duelo.

Ejemplo de política de duelo

Licencia por duelo para un familiar inmediato:

Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta tres (3) días libres con goce de sueldo para asistir al funeral o hacer arreglos funerarios. El pago del tiempo libre será prorrateado para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, requerir la verificación de la necesidad de la licencia por duelo.

Familia inmediata definida para licencia por duelo:

Los miembros de la familia inmediata se definen como el cónyuge, los padres, los padrastros, las hermanas, los hermanos, los hijos, los hijastros, los abuelos, el suegro, la suegra, el cuñado, la cuñada, el yerno de un empleado. suegro, nuera o nieto.

Licencia por funeral para no miembros de la familia:

Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con goce de sueldo para asistir al funeral de un miembro cercano que no sea de la familia. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado caso por caso.

El pago del tiempo libre será prorrateado para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía podrá requerir la verificación de la necesidad de la licencia.

Tiempo libre adicional por duelo:

La Compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo que se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado. El empleado puede hacer arreglos con su gerente para obtener cuatro días libres adicionales sin goce de sueldo en caso de fallecimiento de un familiar inmediato.

También se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias tales como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado por cuidar el patrimonio del difunto.

Las circunstancias individuales de los empleados pueden discutirse con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La intención de la compañía es apoyar a los empleados durante sus momentos de dolor y duelo.

Licencia por funeral para no miembros de la familia:

Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con goce de sueldo para asistir al funeral de un miembro cercano que no sea de la familia. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado caso por caso.

El pago del tiempo libre será prorrateado para un empleado de medio tiempo si el funeral ocurre en un día laboral programado. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía podrá requerir la verificación de la necesidad de la licencia.

Tiempo libre adicional por duelo:

La Compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo que se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado. El empleado puede hacer arreglos con su gerente para obtener cuatro días libres adicionales sin goce de sueldo en caso de fallecimiento de un familiar inmediato.

También se puede otorgar tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias tales como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado por cuidar el patrimonio del difunto.

Las circunstancias individuales de los empleados pueden discutirse con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La intención de la compañía es apoyar a los empleados durante sus momentos de dolor y duelo.

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Vea más políticas de muestra.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada por su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de un estado a otro y de un país a otro. Busque asistencia legal, o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.

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