Qué Información Se Incluye En Un Talón De Pago

Qué Información Se Incluye En Un Talón De Pago

January 29, 2023, by Ruth Toledo, carrera profesional

Un talón de pago, también conocido como talón de cheque o boleta de pago, es el documento que detalla cuánto se les paga a los empleados.

Recibirá un talón de pago por cada período de pago. Muestra sus ganancias totales para el período de pago, las deducciones del total y su salario neto después de las deducciones.

Su talón de pago incluirá:

  • Salario bruto (la cantidad que gana antes de las deducciones)
  • Deducciones de impuestos (impuestos federales, estatales y locales, Seguro Social, Medicare, etc.)
  • Otras deducciones (seguro médico, seguro de vida, 401k, etc.)
  • Pago neto (la cantidad de pago que "lleva a casa" después de las deducciones)

Su salario neto, también conocido como salario neto, es cuánto le queda después de que se hayan deducido los impuestos y otros artículos de su salario.

Recibirá un talón de pago de su empleador:

  • Cuando a los empleados se les paga con un cheque en papel, el talón de pago se adjuntará al cheque de pago.
  • Si a los empleados se les paga mediante depósito directo en su cuenta bancaria, el comprobante de pago debe estar disponible en línea para imprimir, si el empleador no proporciona una copia en papel.

Si recibe talones de pago en línea, su empleador le indicará cómo iniciar sesión para verlos e imprimirlos.

¿Qué se incluye en un talón de pago?

Los talones de pago incluyen los detalles de los salarios de cada período de pago, incluidos los siguientes, según sus circunstancias personales:

  • Sueldo bruto:  este es su salario antes de las deducciones de impuestos federales, estatales y locales, así como de Medicare, Seguro Social y cualquier seguro o contribución para la jubilación. El salario bruto es lo que los empleadores enumeran cuando hacen una oferta de salario, por ejemplo, $50,000 al año, dividido por el período de pago.
  • Impuestos federales retenidos:  la retención de impuestos federales dependerá de su categoría impositiva. Los impuestos sobre la renta personal de EE. UU. operan en una escala graduada, comenzando en un 10 % y aumentando hasta la tasa máxima del 37 % (a partir de 2019). Cuánto pague dependerá de cuánto gane.
  • Impuestos estatales retenidos:  los estados establecen sus propias tasas de impuestos sobre la renta personal. Algunos tienen tasas impositivas entre paréntesis similares a las del IRS, mientras que otros usan una tasa fija, y algunos estados no tienen ningún impuesto estatal sobre la renta. Los impuestos estatales pueden ser complicados. Por ejemplo, si vive en un estado, pero trabaja en otro, ambos estados no pueden gravar los mismos ingresos, pero eso no significa que los no residentes estén fuera de peligro.
  • Impuestos locales retenidos:  algunas áreas metropolitanas, como la ciudad de Nueva York, establecen sus propios impuestos locales, que pagan los servicios del gobierno local.
  • Deducción(es) de seguro de beneficios:  salud, dental, de la vista, de vida, por discapacidad: es posible que termine contribuyendo a cualquiera o a todos estos beneficios para empleados. Si es así, es probable que su parte se incluya en su talón de pago.
  • FICA:  Es posible que haya visto esto en su talón de pago, pero no sabía lo que significaba. FICA significa Ley Federal de Contribuciones al Seguro. En resumen, es su contribución a Medicare y al Seguro Social.
  • Contribución al plan de jubilación o pensión:  si su empleador ofrece un plan de jubilación (por ejemplo, un 401k, 403b o pensión), sus contribuciones aparecerán en su talón de pago.
  • Embargos de salario:  el embargo de salario es cuando su empleador retiene una cierta cantidad de su cheque de pago para pagar su deuda (por ejemplo, una factura de impuestos o pagos de manutención infantil).
  • Pago atrasado:  si su empleador le debe un pago atrasado, por ejemplo, debido a un ajuste en su empleo (por hora a asalariado, o viceversa), es posible que vea el pago en su talón.
  • Pago neto:  esta es la cantidad que recibe después de las deducciones: su cheque de pago real, por así decirlo. Si está evaluando una oferta de trabajo o comenzando un nuevo trabajo, puede calcular su salario neto para obtener una estimación de cuánto ganará.

El comprobante de pago también puede incluir los totales del año hasta la fecha de ingresos brutos y netos y deducciones.

Si tiene preguntas sobre cualquiera de los elementos de su boleta de pago, consulte con su gerente o el departamento de Recursos Humanos de la empresa para obtener aclaraciones. Pueden asesorarlo sobre sus deducciones actuales y sobre cómo hacer cambios en lo que se retiene de su salario bruto.

Cómo calcular su salario neto

Existen sitios web que puede usar para calcular las deducciones que se retendrán de su salario para estimar el monto de su cheque de pago.

Las calculadoras de cheques de pago lo ayudan a determinar cuánto dinero se retendrá para impuestos, FICA, atención médica, jubilación, etc. Si tiene derecho al pago de horas extra, también puede usar estas calculadoras para calcular cuánto dinero extra puede esperar en su cheque .

Estas herramientas también pueden ser útiles para fines de planificación fiscal, permitiéndole comparar sus retenciones con sus recomendaciones. Es posible que descubra que está deduciendo demasiado o muy poco de su cheque y cambie sus retenciones en consecuencia.

Cómo cambiar su retención de impuestos

Cuando comience un nuevo trabajo o desee cambiar la cantidad de impuestos que se retienen de su cheque de pago, deberá completar un formulario W-4. Esto le indicará a su empleador cuánto dinero debe deducir de su cheque para impuestos y contribuciones de beneficios.

Es una buena idea sentarse con su cónyuge antes de completar el formulario, para que pueda determinar las retenciones correctas. El IRS también ofrece una herramienta de estimación de retención de impuestos gratuita para ayudarlo a evitar pagar más en el momento de la declaración de impuestos.

Por qué podría necesitar su talón de pago

  • Para asegurar una vivienda u obtener un préstamo:  cuando solicite un préstamo, alquile un apartamento o compre una casa, es posible que se le solicite que proporcione copias de sus talones de pago de un cierto período de tiempo. Esto es para demostrar que sus ingresos son suficientes para cubrir el costo del préstamo, la hipoteca o el alquiler.
  • Para verificar el historial de empleo y salario:  Solicitar talones de pago recientes y actuales es una forma en que los empleadores verifican el empleo. Las empresas también pueden solicitar talones de pago como parte del proceso de contratación, para verificar que haya proporcionado un historial salarial preciso. (Tenga en cuenta que algunos estados y ciudades han aprobado leyes que prohíben a los empleadores solicitar un salario previo durante las entrevistas de trabajo. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para averiguar qué está permitido en su área).
  • Para asegurarse de que la información sea correcta:  es una buena idea adquirir el hábito de revisar su talón de pago y conservar una copia física o digital, en caso de que alguna vez necesite verificar su pago o deducciones. Esto es especialmente importante cuando comienza un nuevo trabajo, para que pueda confirmar que todas las deducciones en su primer cheque de pago son correctas. También es aconsejable guardar copias de sus talones de pago en caso de que su empleador se equivoque y necesite consultar el documento mientras soluciona las cosas con Recursos Humanos.

Cómo obtener una copia de su comprobante de pago

¿Necesita una copia de su recibo de pago para una solicitud de crédito o para verificar el empleo? Si no ha guardado copias de sus talones de pago, verifique si puede verlos e imprimirlos desde la sección de empleados del sitio web de su empresa o desde el sitio de servicio de nómina que utiliza su empleador.

Si no puede encontrar copias, pregunte al departamento de Nómina o Recursos Humanos de su empleador si pueden proporcionarle copias de sus recibos de pago o un inicio de sesión para acceder a ellos en línea.

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